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POS / 会员 / 进销存系统选型表(P5 设备系统)

源文件:开业筹备/P5_供应链人力系统/POS会员进销存系统选型表.md

POS / 会员 / 进销存系统选型表(P5 设备系统)

用途:服务 P5.3 系统选型上线与个保合规。含【A. 选型对比】+【B. 本项目专属要求】+【C. 储值合规】+【D. 个保(PIPL)合规】。凡需填写处用 (填写建议:…)。区分【法定/强制】与【经验值】两类口径。


A. 系统选型对比表(≥3 家)

评估维度系统A系统B系统C选型要点
部署模式(本地/云SaaS/低代码)(填写建议:本地安全但升级慢、SaaS 上手快但定制受限、低代码灵活;按本店 IT 能力选)
收银 + 扫码点餐必须支持扫码点餐(配合传菜机器人/取餐柜)
会员(信息/积分/等级/储值)储值与营销必须打通
进销存(多仓/实时库存/供应商/单位换算)与索证索票/进货查验台账互通
报表(坪效/翻台/毛利/成本预警)支撑 P8 月度对账止损
外卖平台对接(美团/饿了么/点评)抽佣 10-20% 回流财务模型
开放 API / 大屏互动接口kiss cam/抽奖/叫号大屏接口
硬件要求收银机/扫码枪/打印机/会员屏
收单合规须持央行支付牌照正规机构,严禁二清机
数据归属与导出数据归门店,可导出迁移
价格(软件+硬件+年费)(填写建议:对比一次性 + 年服务费总成本)
售后与本地服务故障响应时效
综合结论

(填写建议:评估不应只看狭义进销存,要放进整体运营框架看完整性·专业性·协同性)


B. 本项目专属要求(必须满足)

专属能力要求满足情况
扫码点餐 ↔ 传菜机器人/取餐柜叫号(填写建议:下单后自动生成取餐号,机器人/取餐柜按号配送,叫号大屏联动)□满足
储值会员 ↔ 营销打通(填写建议:储值档位/积分/券包/等级权益可配置,与社群、活动日历联动)□满足
大屏互动接口(kiss cam/抽奖)(填写建议:开放接口接桌边私密 kiss cam 与抽奖,抽奖须前置法务审查)□满足
合规收单(填写建议:对接持牌收单机构,与对公账户/发票打通,严禁二清机)□满足
索证索票/进货查验数据互通(填写建议:采购验收台账与进销存同库,食安可追溯)□满足

C. 储值 / 会员预付卡合规(对应 P5.3.3,门禁项)【法定/强制】

合规项法定要求落地状态
备案自开展单用途商业预付卡业务起 30 日内 向商务主管部门备案□完成
单卡限额记名卡单张限额 5000 元、不记名卡 1000 元□配置
不记名有效期不记名卡有效期 ≥3 年□配置
实名要求个人购记名卡,或一次性购 1 万元以上不记名卡 须实名留存身份信息□配置
资金存管按企业规模实行 20% / 30% / 40% 资金存管□落实
成长值/积分规则(填写建议:储值一般不计成长值/积分,消费时计入)□配置

经验值(非法定):好友发展率可达约 50%、储值会员发展率约 20%+;储值档位可设阶梯如 200/500/1000 送不同权益。


D. 个人信息保护(PIPL)合规(对应 P5.3.3,门禁项,本项目高敏)【法定/强制】

本项目叠加风险点:kiss cam 拍顾客 + 网红出片肖像权 + 监控 + 人脸 + 会员数据。普通餐厅 checklist 会漏,本项目必须显式落地。

合规项要求落地状态
监控/kiss cam 提示标志(填写建议:公共场所图像采集设备设显著提示标志,采集信息仅限公共安全用途)□完成
敏感个人信息单独同意(填写建议:人脸属敏感个人信息;kiss cam 上屏须取得当事顾客单独同意,机制做进 P3 产品设计——桌边私密版 + 在场告知 + 同意确认)□完成
肖像权授权(填写建议:网红/顾客出片用于宣传须取得肖像权授权)□完成
会员数据最小必要(填写建议:会员仅收集必要信息,制定隐私政策并取得同意;会员系统数据积累可能触达个保合规审计门槛,留存与脱敏合规)□完成
抽奖个人信息处理(填写建议:明示目的方式范围并经同意;公示中奖者须去标识化,隐去手机号部分数字,不得公示完整个人信息)□完成

提示:储值未备案或个保不合规构成法律红线,开业前必须清零。


E. 上线联调清单(对应 P5.3.2)

联调项验收
菜单/酒水/价格/折扣配置□通过
会员等级/储值档位/积分规则配置□通过
扫码点餐 ↔ 机器人/取餐柜叫号联调□通过
大屏互动接口联调□通过
收银 ↔ 对公账户/合规收单/发票打通□通过
进货查验/索证索票台账数据互通□通过
系统操作手册(供 P5.5 培训用)□产出

团队登录

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